Individuelle Software für die Abläufe Ihres Betriebs

Wenn Ihr Team zwischen Programmen die Verbindung herstellt

Eine Anfrage kommt per E-Mail. Das Angebot liegt in einer Datei, der Auftragsstand in einer Tabelle und die Rechnung entsteht im Buchhaltungsprogramm. Solange die Übergaben überschaubar bleiben, kann das funktionieren. Wenn dieselben Angaben mehrfach erfasst werden, Zuständigkeiten unklar sind oder Informationen fehlen, lohnt sich der Blick auf den gesamten Ablauf.

Wir entwickeln Betriebssoftware für Dienstleistungsunternehmen, deren Arbeit sich mit einer Standardlösung allein nicht passend abbilden lässt. Dabei prüfen wir zuerst, was Ihre Programme bereits leisten. Eine eigene App ergänzt die fehlende Arbeitsoberfläche und Fachlogik. Bewährte Werkzeuge können Teil der Lösung bleiben.

• Ihr Team soll offene Vorgänge, nächste Schritte und Verantwortliche an einer Stelle sehen.
• Angaben sollen zwischen Auftrag, Dokumenten und Buchhaltung gezielt weitergegeben werden.
• Abweichungen und Freigaben brauchen einen festen Platz im Ablauf.
• Eine vorhandene Software passt in Teilen, zwingt Sie an anderen Stellen aber zu manuellen Umwegen.

Interne Web-App statt verteilter Tabellen und E-Mails

• Vorgänge bearbeiten

  Eine interne Web-App führt die benötigten Angaben, Dateien und Aufgaben eines Vorgangs zusammen. Ihr Team sieht, was vollständig ist und welcher Schritt als Nächstes ansteht.

• Verantwortung sichtbar machen

  Rollen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände werden im konkreten Arbeitsprozess abgebildet. Welche Person etwas lesen, ändern oder freigeben darf, wird vorab festgelegt.

• Programme verbinden

  Vorhandene Kundenverwaltung, Dokumentenablage und Buchhaltung können angebunden werden. Welche Daten sich übertragen lassen, hängt von Schnittstellen, Zugriffsrechten und Ihrer Softwareversion ab.

• Ausnahmen bearbeiten

  Fehlende Angaben und gescheiterte Übergaben erhalten einen nachvollziehbaren Bearbeitungsweg. Ihr Team kann korrigieren, erneut prüfen und den Vorgang gezielt fortsetzen.

Offen für andere Programme und KI-Assistenten

Die Web-Apps, die wir für Sie bauen, sind keine Insellösungen. In der Regel bieten sie eine Schnittstelle (API), über die andere Programme Daten abrufen und übergeben können, und sprechen MCP, das Model Context Protocol, den offenen Standard, über den KI-Assistenten Werkzeuge ansprechen. Wo die zentrale Anmeldung eingerichtet ist, teilen sich mehrere Apps einen Single Sign-on, also eine Anmeldung für die verbundenen Tools. Das hängt vom Projekt ab und ist ein Grundsatz für unsere eigenen Apps, kein Angebot, fremde Software nachzurüsten.

• Souveränität und offene Systeme

  Fast ausschließlich Server in der EU und Open Source oder eigener Code, lokale KI-Modelle auf Wunsch.

Vom echten Arbeitsfall zur abnehmbaren Lösung

• Ablauf verstehen: reale Fälle, Beteiligte, Programme, Daten und typische Ausnahmen gemeinsam durchgehen.
• Ersten Umfang festlegen: Ergebnis, Grenzen und Abnahmekriterien für einen nutzbaren Baustein schriftlich vereinbaren.
• Oberfläche und Logik entwickeln: die Arbeitsschritte mit Ihnen durchspielen und anhand geeigneter Beispieldaten prüfen.
• Übergaben testen: Berechtigungen, fehlende Daten, Fehlerwege und menschliche Freigaben vor der Nutzung erproben.
• Betrieb vorbereiten: Dokumentation, Zuständigkeiten, Wartung und spätere Erweiterungen vereinbaren.

Zum vereinbarten Ergebnis können die Web-App, benötigte Anbindungen, dokumentierte Abläufe und eine Einführung für die beteiligten Personen gehören. Quellcodeübergabe, Nutzungsrechte, Datenexport und Betriebsverantwortung werden im Auftrag festgehalten. Eine spätere Erweiterung wird als eigener Umfang bewertet.

Wann reicht Standardsoftware, wann lohnt sich eine individuelle Ergänzung?

Eine individuelle App braucht laufende Verantwortung für Updates, Zugriffe und Anpassungen. Sie lohnt sich besonders, wenn der Ablauf regelmäßig gebraucht wird und eine passende Lösung Ihrem Team tatsächlich Arbeit abnimmt. Reicht eine Einstellung im vorhandenen Programm oder eine einfache Verbindung zwischen zwei Systemen, kann das der angemessene erste Schritt sein.

Automatisierung ersetzt keine fachliche Entscheidung. Preisfreigaben, Ausnahmen und verbindliche Kommunikation brauchen festgelegte Verantwortliche. KI kann bei geeigneten Teilaufgaben unterstützen, ist aber keine Voraussetzung für eine Betriebslösung. Hosting, Datenverwendung und Zugänge werden für das jeweilige Projekt geklärt.

Zusammenarbeit und Budget

Für ein erstes Gespräch genügt ein konkreter Engpass: Was geschieht heute, wer arbeitet daran und welches Ergebnis soll einfacher werden? Ein vorhandenes Budget hilft, einen tragfähigen ersten Baustein abzugrenzen. Eine vollständige Betriebslösung wird nach ihren Funktionen, Anbindungen und Betriebsanforderungen kalkuliert.

• Leistungsumfang und Preisorientierung

  Die Budgetrahmen und der Unterschied zwischen einem kleinen Baustein und einer umfassenden Lösung stehen in der Leistungsübersicht.

• Projektablauf

  So werden aus Ihrer Ausgangslage ein vereinbarter Umfang, eine geprüfte Umsetzung und ein geregelter Betrieb.

• Datenschutz im Projekt

  Daten, Rollen, Hosting und Zugriff vor der Umsetzung klären.

• Vorhaben besprechen

  Beschreiben Sie Ihren Ablauf oder wählen Sie einen Termin für ein Erstgespräch.

Häufige Fragen