enaudo
Prozesse automatisieren und passende Software entwickeln
enaudo entwickelt Individualsoftware und automatisiert Prozesse für Dienstleistungsunternehmen: von Kundenanfragen über Angebote und Dokumente bis zur Buchhaltung. Ausgangspunkt ist ein konkreter Engpass: eine passende Arbeitsoberfläche, die Verbindung vorhandener Programme oder ein Dokumentenprozess. Der Umfang richtet sich nach der Arbeit Ihres Teams.
Drei Wege, den Engpass zu lösen
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Individuelle Softwareentwicklung
Interne Web-Apps und eine Arbeitsoberfläche für Ihre Vorgänge und Programme.
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Schnittstellenentwicklung
CRM, Buchhaltung, E-Mail und interne Apps gezielt verbinden.
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Dokumente automatisiert verarbeiten
Dateien und Scans in prüfbare Daten und fertige Dokumente überführen.
Vom gewünschten Ablauf aus denken
Eine Lösung kann mehrere Programme umfassen. Diese allgemeinen Beispiele zeigen den Ablauf, die Übergaben und die Entscheidungen, die bei Menschen bleiben.
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Von der Anfrage bis zur Rechnung
Anfrage, Angebot, Auftrag und Rechnungsentwurf als durchgängiger Vorgang.
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Kundenanfragen und CRM
Eingänge bündeln, Dubletten prüfen und den nächsten Schritt zuordnen.
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Belege und Buchhaltung
Belege erfassen und Buchungsentwürfe nachvollziehbar vorbereiten.
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Alle Workflow-Beispiele
Den passenden Ablauf finden und einzelne Schritte genauer ansehen.
Die Technik folgt dem Ablauf
Nicht jeder Schritt braucht KI oder eine neue App. Workflows, eigene Programmlogik und menschliche Prüfung werden passend zur Aufgabe und den verfügbaren Schnittstellen gewählt.
Prüfen, ob eine individuelle Lösung sinnvoll ist
Wenn eine Standardfunktion das Problem bereits löst, kann eine eigene App unnötigen Aufwand schaffen. Unklare Zuständigkeiten und fehlende Ausgangsdaten müssen zuerst geklärt werden. Wir bestimmen einen sinnvollen Umfang vor einer Umsetzungszusage. Ein kleiner erster Baustein ist kein vollständiges Betriebssystem.
Übergabe und Betrieb mitplanen
Vor dem Bau klären wir Zugänge, Testfälle und Zuständigkeiten. Dokumentation, Fehlerbehandlung, Sicherung und Änderungen gehören zum Projektumfang. Hosting und laufende Betreuung werden für die konkrete Lösung vereinbart.
Datenschutz vor der Umsetzung klären
Welche Daten verarbeitet werden, wo die Lösung läuft und wer Zugriff erhält, wird im Projekt geklärt. Die Seite zum Projekt-Datenschutz zeigt die nötigen Absprachen. Die Datenschutzerklärung dieser Website betrifft ihren Besuch.
Von der Klärung bis zur laufenden Lösung
Wir bestimmen das gewünschte Ergebnis, testen die wichtigen Fälle und vereinbaren die Abnahme. Ein kleiner Baustein kann der Einstieg sein. Ein umfassendes Betriebssystem braucht einen entsprechend vereinbarten Umfang.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere vorhandenen Programme ersetzen?
Nicht unbedingt. Zuerst prüfen wir, welche Programme bleiben können und wo eine Anbindung oder passende Oberfläche eine Lücke schließt.
Können wir mit einem einzigen Ablauf starten?
Ja, wenn er sich sinnvoll abgrenzen lässt. Abhängigkeiten, Schnittstellen und Freigaben bestimmen, was ein erster nützlicher Baustein umfasst.
Wie passen Budget und Umfang zusammen?
Die Budgetorientierung unten trennt einen kleinen klaren Baustein von einer umfassenderen Systemlösung. Ein konkretes Angebot folgt nach Klärung der Anforderungen.
Was kostet individuelle Software oder Automatisierung?
Kleinere Projekte liegen zur Orientierung bei bis zu 6.000 €, umfassendere Systemlösungen beginnen bei 6.000 €. Ein kleiner, klar abgegrenzter Baustein kann der erste Schritt zu einer umfassenderen Betriebslösung sein.
Kleinere Projekte
bis 6.000 €
Ein abgegrenzter Ablauf, eine Anbindung oder eine überschaubare App. Ziel und Umfang werden vor dem Bau gemeinsam festgelegt.
Umfassendere Systemlösungen
ab 6.000 €
Mehrere verbundene Abläufe, eine individuelle Arbeitsoberfläche und die Anbindung Ihrer Programme. Der konkrete Umfang bestimmt das Budget.
Betrieb
ab 150 € im Monat
Betreiben wir es für Sie, zahlen Sie eine monatliche Pauschale, bei kleineren Projekten ab etwa 150 € netto. Betrieb, Backups und Wartung sind enthalten. Verfügbarkeit und Reaktionszeiten stehen im Vertrag. Alternativ kann das System auf Ihrer eigenen Infrastruktur laufen.
Unverbindliche Budgetorientierung für Unternehmen, alle Beträge zzgl. USt. Datenübernahme, Rollen, Schnittstellen, Ausnahmen und Testumfang bestimmen das konkrete Angebot. Betrieb und Weiterentwicklung werden passend zum Projekt vereinbart. Läuft das System auf Ihrer eigenen Infrastruktur, stehen Kosten und Nutzungsrechte dafür im Angebot.
Erstgespräch buchenWenn ein Ablauf in Ihrem Team Zeit frisst, beschreiben Sie ihn. Wir sagen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.